一、辦公用品包含的內容：

涵蓋一切日常工作中所使用的輔助用品,包括:文具、檔案用品、桌面用品、辦公設備、財務用品、耗材、電子產品、保潔用品、辦公家具家電、商務禮品等一系列與工作相關的用品。


 

二、辦公用品采買方式和對比：

1實體零售店鋪：需到店購買，質量看得見，價格是所有銷售方式中最貴的，經常會有商品斷貨或購買單品數量多時無貨的情況，部分店鋪不開發票或金額少不給開發票造成員工報銷成問題，涉及調換退貨和售后問題需拿到店處理。

2網店：價格相對實體店便宜，收貨時間和商品質量不好把控，收件驗貨有一定工作量，部分店鋪無發票，涉及退換貨處理周期長，交易后使用過程中涉及售后問題難處理。

3 一站式供貨服務商：主要針對集團客戶或有一定采購量的企業制定針對性的供貨服務，與客戶建立長期供貨合作關系，涉及售前咨詢、送貨上門、調換退貨靈活、結款方式靈活、售后服務及時、商品供應品類齊全等特點，使企業采購省時、省力，又省心，為企業節省了部分運營成本。

4廠家：主要服務渠道商、代理商和經銷商，對終端客戶服務較差。

5實體批發商：批發商價格一般不含稅，開票需加稅點，現結款，需客戶上門提貨，或自己出運費商家給發貨，到貨清點、裝卸和儲存成為企業負擔。
 

三、單位購買用品的特點：

1單位購買用品一般種類多，單品數量相對較少。部門多，需求多。

2嚴格要求到貨時間，根據工作情況不同一般使用部門嚴格要求到貨時間，明天下午開會，會議所需用品明天上午必須得到位。

3結款流程復雜。

四、辦公用品交易中負責人需要注意的事項：

1產品質量：通常只有一兩個人負責單位的采購工作，成百上千人在使用，如果質量有問題就會給大家帶來很多麻煩。

2一定要找正規的渠道購買商品，這樣商品質量、發票、售后都能有保障，有問題也能及時聯系到商家。

3貨物不是虛擬商品，還要考慮清點驗貨 運輸 搬運 儲存等問題，每一步都包含著一定量的工作。

4要重視賣家的服務，選擇適合的供貨商。如免費送貨，定期結款，上門售后維修，免費調換退貨等。

5選擇一站式供貨服務商合作有利于采購工作的管理。

綜上所述，選擇一家合適的辦公用品一站式供貨服務商，保障對集團企業日常用品的及時供應遠比網上拍拍拍，門店逛逛逛，雜貨搬搬搬，包裹拆拆拆要明智的多。